Sachbearbeitung Personalbetreuung

• Sie übernehmen die eigenverantwortliche Betreuung eines fest definierten Mitarbeitendenkreises von Tarifbeschäftigten sowie Beamtinnen und Beamten
• Sie bearbeiten ganzheitlich alle personalrelevanten Vorgänge unter Berücksichtigung der arbeits-, tarif-, beamten- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Sie stellen die ordnungsgemäße Entgeltabrechnung und Besoldung sowie alle damit verbundenen vor- und nachgelagerten Prozesse sicher
• Sie wickeln das Meldewesen im Sozialversicherungsrecht ab, insbesondere das Verfahren zur Übermittlung elektronischer Entgeltersatzleistungen (EEL), die elektronische Übermittlung von Bescheinigungen (BEA) sowie die Bearbeitung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU)
• Sie wickeln alle Angelegenheiten der betrieblichen Zusatzversorgung ab, insbesondere An- und Abmeldungen sowie das laufende Meldewesen
• Sie bereiten Arbeitsverträge, Änderungsverträge, Ernennungen, Bescheinigungen sowie Zeugnisse und dienstliche Beurteilungen vor
• Sie prüfen und bearbeiten Anträge im Zusammenhang mit Mutterschutz, Elternzeit, Beurlaubungen sowie sonstigen Freistellungen
• Sie bereiten arbeits- und disziplinarrechtliche Maßnahmen bei Fehlverhalten vor und führen diese durch
• Sie beraten Mitarbeitende sowie Führungskräfte in personalrechtlichen Fragestellungen
• Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung von Sonderthemen und wirken bei Projekten zur Weiterentwicklung der Personalprozesse mit

• Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder haben den Verwaltungslehrgang II erfolgreich absolviert
• Sie bringen vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich der Personalbetreuung mit
• Sie besitzen idealerweise fundierte Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsvorschriften des öffentlichen Dienstes, insbesondere im Tarif- und Beamtenrecht
• Sie verfügen bestenfalls über Erfahrung in der Anwendung des SAP-Kommunalmasters
• Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in weitere Softwarelösungen einzuarbeiten
• Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften aus
• Sie arbeiten eigenständig, flexibel sowie lösungsorientiert und sind belastbar, konfliktfähig sowie durchsetzungsstark
• Sie bringen die nötige Flexibilität für eine mögliche zukünftige Änderung des Stellenzuschnitts mit

• die Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team, das Sie strukturiert einarbeitet und Wert auf ein wertschätzendes Miteinander legt
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• eine aktive Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- oder Schulplatz sowie bei der Wohnungssuche
• eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung sowie ein ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice), um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• die Möglichkeit des Fahrradleasings für eine nachhaltige Mobilität

Die Gemeinde Windeck steht für Chancengleichheit, Vielfalt und Toleranz. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Identität. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes findet Anwendung. Geeignete Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen werden besonders berücksichtigt.